A kis iroda berendezése különösen nagy odafigyelést igényel, hiszen kevés négyzetméteren kell kényelmes, praktikus és rendezett munkakörnyezetet kialakítani. A megfelelő irodabútorok kiválasztásával és néhány egyszerű tervezési szempont betartásával azonban egy kis iroda is világosnak, rendezettnek és tágasnak hat. Az irodaenteriőr kialakításánál nemcsak az esztétika számít, hanem az is, hogy a munkatér kényelmesen használható és hosszú távon is kellemes környezetet biztosítson.
Az alábbi öt tanács segít abban, hogy a rendelkezésre álló helyet a lehető legjobban kihasználja.
Tartalom
1. Válasszon világos színeket
A világos bútorok és felületek optikailag mindig nagyobbnak mutatják a helyiséget. A fehér, világosszürke, bézs vagy világos famintás irodabútorok visszaverik a fényt, így az iroda sokkal világosabbnak és tágasabbnak érződik.
Érdemes a falak, a padló és a bútorok színvilágát is összehangolni. A túl sok sötét felület könnyen nyomasztóvá teheti a kisebb helyiségeket, míg a világos árnyalatok kellemesebb, nyitottabb munkakörnyezetet teremtenek.
2. Lehetőleg alacsony szekrényeket használjon
A magas szekrények ugyan sok tárolóhelyet biztosítanak, de egy kisebb irodában könnyen összenyomják a teret. Ha erre lehetőség van, inkább alacsony tárolószekrényeket válasszon.
Az alacsony bútorok mellett a falak nagyobb része látható marad, így a helyiség szellősebbnek és rendezettebbnek tűnik. Emellett a természetes fény is könnyebben járja be az egész irodát, ami tovább növeli a térérzetet. Az alacsony szekrények további előnye, hogy nem szakítják meg annyira a látómezőt. Különösen előnyös lehet ez akkor, ha több munkaállomást kell viszonylag kis területen elhelyezni. Ahelyett, hogy magas tárolókkal kisebb részekre osztanánk a helyiséget, az alacsony bútorokkal egységesebb és nyitottabb tér alakítható ki.
A tárolás megtervezésénél ugyanakkor mindig a tényleges igényekből érdemes kiindulni. Ha az iratok jelentős része már digitálisan érhető el, nem biztos, hogy ugyanannyi szekrényre van szükség, mint korábban. Ezzel értékes alapterület szabadítható fel.
3. Ha magas szekrényre van szükség, válasszon nyitott polcos kialakítást
Előfordulhat, hogy a tárolási igények miatt mégis magas szekrények elhelyezése szükséges. Ilyenkor érdemes olyan bútorokat választani, amelyek zárt és nyitott elemeket egyaránt tartalmaznak.
A nyitott polcok könnyedebbé teszik az összképet, kevésbé uralják a teret, mint a teljes felületükön zárt ajtós szekrények. Minél nagyobb arányban jelennek meg a nyitott részek, annál szellősebbnek és modernebbnek hat az iroda. Ez különösen fontos kisebb alapterületű helyiségek esetében.
4. Fordítson kiemelt figyelmet a megfelelő világításra
A jó világítás nemcsak a kényelmes munkavégzéshez szükséges, hanem jelentősen befolyásolja az iroda térérzetét is.
Ha elegendő természetes fény áll rendelkezésre, azt érdemes minél jobban kihasználni. Emellett korszerű LED-világítással, megfelelő mennyezeti lámpákkal és szükség esetén kiegészítő munkavilágítással még világosabbá és barátságosabbá tehető a helyiség.
Egy jól megvilágított iroda mindig nagyobbnak, modernebbnek és rendezettebbnek hat, mint egy gyengén megvilágított tér.
5. Kerülje a túlzsúfoltságot
A kisebb alapterület önmagában nem feltétlenül hátrány. Egy átgondoltan kialakított munkahely akár kényelmesebb és praktikusabb is lehet, mint egy nagyobb, de rosszul berendezett iroda. A cél az, hogy a bútorok mérete és elhelyezése igazodjon a rendelkezésre álló térhez, miközben elegendő hely marad a kényelmes közlekedéshez és a mindennapi munkavégzéshez.
A tervezés előtt ezért érdemes pontosan felmérni a helyiséget, és nemcsak az alapterületet, hanem az ajtók, ablakok, radiátorok és elektromos csatlakozók helyét is figyelembe venni. Így már a bútorválasztás előtt kiderülhet, mely területeket lehet jól kihasználni, és hol érdemes inkább szabad helyet hagyni. A kis méretű irodák egyik leggyakoribb hibája, hogy a rendelkezésre álló helyet megpróbálják mindenáron maximálisan kihasználni. Ennek eredménye gyakran egy zsúfolt, nehezen áttekinthető munkakörnyezet.
Érdemes csak azokat a bútorokat elhelyezni, amelyek valóban szükségesek a mindennapi munkához. Egy megfelelő méretű íróasztal, néhány praktikus tárolóelem és a szükséges irodai székek általában elegendőek egy jól működő munkahely kialakításához.
A kevesebb bútor nemcsak rendezettebb megjelenést eredményez, hanem a közlekedést is megkönnyíti, és jelentősen növeli a helyiség komfortérzetét. A megfelelő méretű bútorok kiválasztása ebben különösen sokat számít. Egy túl mély íróasztal vagy indokolatlanul nagy szekrény néhány négyzetméteres helyiségben aránytalanul sok területet foglalhat el. Vásárlás előtt ezért célszerű nemcsak azt ellenőrizni, hogy a bútor fizikailag elfér-e, hanem azt is, hogy használat közben mennyi hely marad körülötte.
Az irodai szék kihúzásához, a szekrényajtók és fiókok nyitásához, valamint az asztalok közötti közlekedéshez is szabad terület szükséges. A kis iroda berendezése akkor működik igazán jól, ha a helyiség nemcsak a fényképen tűnik rendezettnek, hanem a mindennapi használat során is kényelmes marad.
Összegzés
Egy kis iroda berendezése nem feltétlenül jelent kompromisszumot. A világos színek használata, az alacsony vagy részben nyitott tárolóbútorok alkalmazása, a megfelelő világítás és az átgondolt irodaberendezés együttesen jelentősen növelik a térérzetet. Ha pedig csak a valóban szükséges irodabútorok kerülnek a helyiségbe, egy kisebb iroda is kényelmes, praktikus és modern munkakörnyezetté válhat.