Az aktatároló szekrények kiválasztása sokkal fontosabb, mint azt elsőre gondolnánk. Egy jól megválasztott szekrény nemcsak rendezettebbé teszi az irodát, hanem a mindennapi munkavégzést is gyorsabbá és kényelmesebbé teszi. Éppen ezért érdemes nem kizárólag a megjelenés alapján dönteni, hanem azt is figyelembe venni, hogy milyen dokumentumokat tárolunk, milyen gyakran használjuk őket, illetve mekkora hely áll rendelkezésre.
Az első és legfontosabb szempont: a polcok magassága
Az egyik leggyakrabban elkövetett hiba, hogy a szekrény polcosztása nem megfelelő. Az irodákban jellemzően emelőkaros dossziékat, irattartó mappákat tárolnak, ezért elengedhetetlen, hogy ezek kényelmesen beférjenek a polcok közé.
Sajnos sok olcsó vagy nem irodai felhasználásra tervezett szekrénynél a polcok közötti távolság túl kicsi, ezért a dossziékat nem lehet függőlegesen elhelyezni. Vásárlás előtt ezért mindig érdemes ellenőrizni, hogy a polcmagasság alkalmas-e A4-es emelőkaros mappák tárolására.
Teljes ajtós szekrények
A teljes ajtós aktatároló szekrények legnagyobb előnye, hogy rendezett, letisztult megjelenést biztosítanak. Az ajtók mögött elrejthetők a mappák, iratok és egyéb irodai kellékek, így az iroda mindig átláthatóbbnak és esztétikusabbnak tűnik.
Ugyanakkor érdemes figyelembe venni a hátrányaikat is. A nagy, egybefüggő ajtófelületek optikailag szűkíthetik a teret, ezért kisebb alapterületű vagy sötétebb irodákban könnyen zártabb, zsúfoltabb hatást kelthetnek. Emellett az ajtók nyitásához megfelelő szabad helyre is szükség van, ami szűkebb helyiségekben vagy a munkaállomások közelében kényelmetlenné teheti a használatukat.
Éppen ezért a teljes ajtós szekrényeket elsősorban olyan irodákba ajánljuk, ahol fontos az egységes, rendezett megjelenés, és elegendő hely áll rendelkezésre az ajtók kényelmes nyitásához.
Kombinált szekrények – az egyik legpraktikusabb megoldás
A kombinált aktatároló szekrények alul ajtósak, felül pedig nyitott polcokkal készülnek. Tapasztalataink szerint ez az egyik legpraktikusabb kialakítás.
Az alsó, zárt részben elhelyezhetők azok a dokumentumok vagy irodai eszközök, amelyeket nem szeretnénk szem előtt tartani. További előnye, hogy az alsó részt kevésbé éri a por, mivel a helyiségbe bekerülő por jellemzően a padló közelében koncentrálódik. A felső nyitott polcokról ugyanakkor a gyakran használt dossziék egyetlen mozdulattal levehetők, nem kell minden alkalommal ajtót nyitni.
Ez a kialakítás egyszerre biztosít gyors hozzáférést, rendezett megjelenést és praktikus tárolást, ezért a legtöbb irodába ezt a megoldást ajánljuk.
Tolóajtós szekrények
A tolóajtós aktatároló szekrények elsősorban olyan helyeken jelentenek kiváló megoldást, ahol kevés a hely a szekrény előtt. Például munkaállomások mögött gyakran nincs elegendő tér ahhoz, hogy egy hagyományos ajtót teljesen ki lehessen nyitni.
A tolóajtó ilyenkor nagy előnyt jelent, hiszen nem foglal plusz helyet. További előnye, hogy munka közben elegendő az egyik oldalt elhúzni, így a dokumentumok könnyen hozzáférhetők, majd a munkanap végén egyszerűen vissza lehet zárni a szekrényt. Így a szekrény nincs folyamatosan nyitva, mint egy hagyományos nyíló ajtós kivitel esetében.
A tolóajtós kialakítás statikai szempontból is előnyös. Míg a nyíló ajtós szekrények ajtói jellemzően legfeljebb körülbelül 80 cm szélesek lehetnek, addig tolóajtós kivitelben akár 160 cm széles szekrények is készíthetők. Ez nagyobb tárolókapacitást biztosít anélkül, hogy a használhatóság romlana.
Üvegajtós szekrények
Az üvegajtós szekrények elegáns, reprezentatív megjelenést biztosítanak, azonban aktatárolásra kevésbé praktikusak. Elsősorban vezetői irodákban vagy tárgyalókban ajánlhatók, ahol inkább dekorációs és bemutató szerepet töltenek be.
Az üvegajtó mögött jól mutatnak a céges díjak, elismerések, termékminták, könyvek vagy egyéb reprezentatív tárgyak. Operatív munkaterületeken azonban a mindennapi aktatárolásra általában célszerűbb zárt vagy kombinált szekrényeket választani.
Fali polcok
Ha korlátozott az alapterület, érdemes a falakat is kihasználni. A fali polcok lehetővé teszik, hogy a gyakran használt dokumentumok a munkaállomás fölött kapjanak helyet, így mindig könnyen elérhetők maradnak. Ez különösen kisebb irodákban jelenthet praktikus megoldást, ahol minden négyzetméter számít.
Érdemes fedlapot tenni az alacsony szekrényekre
Ha egy szekrény szemmagasság alatt van, vagyis nagyjából 160 cm-nél alacsonyabb, érdemes fedlappal rendelni. Ennek nemcsak esztétikai oka van.
Mivel az alacsonyabb szekrény teteje jól látható, egy igényes fedlap egységesebb, rendezettebb megjelenést kölcsönöz a bútornak és az egész irodának. Magas szekrények esetében ennek már jóval kisebb a jelentősége, hiszen a felső rész általában nem látszik.
Összegzés
Az ideális aktatároló szekrény kiválasztásakor mindig a munkavégzés módját és az iroda adottságait érdemes figyelembe venni. A megfelelő polcosztás, a jól megválasztott ajtókialakítás, a rendelkezésre álló hely és a tárolási szokások egyaránt befolyásolják, hogy hosszú távon mennyire lesz kényelmes és hatékony a használat.
Egy jól megválasztott aktatároló szekrény nemcsak több tárolóhelyet biztosít, hanem hozzájárul egy rendezettebb, esztétikusabb és hatékonyabban működő irodai környezet kialakításához.
Nem tudja, melyik aktatároló szekrény lenne a legjobb választás?
Szakértőink segítenek megtalálni az irodájához legjobban illő megoldást. Vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy tekintse meg aktatároló szekrény kínálatunkat.