A tárgyaló a recepció mellett az iroda második legfontosabb eleme a PR szempontjából. Az ügyfeleket sokszor az első benyomások győzik meg egy cég „komolyságáról”, és mint ilyen, a tárgyalóasztal kinézete létfontosságú az irodabútorok szempontjából, esztétikus kialakítása elengedhetetlen.

Természetesen a praktikum sem elhanyagolható, ebben kérünk tanácsot egy üzletkötő kollégától.

Amikor felméred az irodabútorokat, milyen szempontok alapján tervezed meg a tárgyalót?

 Elsősorban a helyiség adottságait veszem figyelembe. Egy téglalap alakú irodába ovális, vagy ellipszis asztalt ajánlok, egy négyzet alakúba a kerek formák praktikusak. A fő irányvonalat nyilván az ügyfél igényei szabják meg, azaz hogy hány embert akarnak leültetni a tárgyalóasztal mellé. Az a tapasztalat, hogy általában több személyes tárgyalóasztalt képzelnek el a megrendelők, mint amennyit az iroda mérete lehetővé tenne. Az asztal és a fal között minimum egy méterre van szükség, különben nehézkes a közlekedés.

Milyen trükkökkel lehet megoldani ezt a problémát?

 Például egy jó, szellős lábszerkezettel, ami nem zavarja a beülést. Ha panellábat használunk- amikor a láb maga is egy bútorlap-, akkor az egy jelentős helyet lefoglal, míg ha csőlábat, vagy T-lábat alkalmazunk, akkor nyilván több hely marad az asztal körül. Az úgynevezett „tányérláb” szintén egy olyan esztétikus megoldás, ami igen kedvelt az ügyfelek körében.

 Mennyire gyakori, hogy egyedi méretben gyártotok tárgyalóasztalokat?

 A tárgyalóasztal esetében a legnagyobb az igény egyedi gyártásra. Az igen nagy méreteknél – gondolok itt a 120 cm feletti szélességre – érdemes a felületet megbontani design szempontból. Üvegbetétet szoktunk beépíteni, ami lehet akár füstüveg. Arra is volt precedens, hogy a középső kivágott részbe termékmintát tettek az ügyfelek.

 Tudnál ismertetni egy pár standard méretű tárgyalóasztalt?

 Az A/6-os ovális tárgyalóasztalunk a legkedveltebb, mivel középméret. Általában csőláb szerkezettel kínáljuk, ami alul merevítős, és kizárólag vastag lappal gyártjuk. Előnye, hogy a végeire szükség esetén ketten is odaülhetnek. Normál esetben hat fős, de így nyolc személy is elfér mellette.

 Az A/57 -es tárgyalóasztal ugyanaz a méret, mint az A/6, kifejezetten hat személyes, viszont a formai kialakítása végett nagyobb a felülete. Azoknak a cégeknek ajánljuk, ahol sok a dokumentum egy tárgyalás során, vagy nagyobb tervekkel dolgoznak.

 Az A/3-as tárgyalóasztal kizárólag csőlábas kivitelben létezik. A kerek forma miatt kicsi a helyigénye, maximum öt személy számára alkalmas.

 Milyen megoldásokat tudsz ajánlani a kábelelvezetésre?