Az irodai polcok az aktatárolás nélkülözhetetlen eszközei, így szinte minden irodábútor beszerzéskor szükségesek. Milyen szempontok alapján válasszunk polcot magunknak, melyek a legpraktikusabb elrendezések? Ezekre a kérdésekre válaszol egy irodabútor-termékfejlesztéssel foglalkozó kollégánk. 

Mik az előnyei  és a hátrányai a nyitott polcoknak a szekrényekkel szemben? 

Előnyként említeném a  hozzáférhetőséget és árat. Sokkal egyszerűbben elérhetőek az akták, nem kell feleslegesen nyitogatni az ajtókat. Árban mintegy 30%-kal olcsóbbak, hiszen jóval kevesebb az anyagszükségletük. Hátrányuk, hogy könnyebben porosodnak az akták, és ha nem tartunk katonás rendet rajtuk, akkor az mindenki számára láthatóvá válik. 

Milyen méretben kaphatóak a polcok?  

Ötféle magasságban kínálunk polcokat, kettőtől hat szintesig, 84 cm-től 232 cm-ig. Ez a szekrényekkel egyező méret, így egy nyitott polcokkal kombinált szekrénysor esetében a polclapok egy szintben futnak egymással. Szélességben 80- és 40 cm-es típusok vannak, de igény esetén egyedi méretben is szoktunk polcokat készíteni. A 80 cm széles polcon egy sorban 10-12 akta fér el, a vastagságtól függően.

A katalógusotokban komplett szekrénysorokat láttam lefényképezve. Van valami logika abban, hogy hogyan kerüljenek egymás mellé a különböző elemek? 

A nyitott polcok másik nagy előnye, hogy szellősebbé teszik a teret. Így a szekrények mellé polcokat szoktunk betenni, ez megtöri az egyhangúságot. Jellemzően azonos magasságú elemeket tervezünk egymás mellé, de az is lehet, hogy „lejtősre” tervezzük a szekrénysort, azaz az egymás mellé kerülő tagok egy-egy szinttel alacsonyabbak az előzőnél, avagy két magasabb nyitott polc közé beteszünk egy alacsonyabb üvegajtós szekrényt. Ami nagyon mutatós és közkedvelt, az a szekrényvégek lekerekítése sarokpolcok használatával. A sarokpolcoknak általában nincs komolyabb szerepük az aktatárolásban, de növények és díszek rátételével barátságossá varázsolják a bútort.

A falipolc még eléggé kedvelt az ügyfelek körében. Az íróasztal fölé szoktuk szerelni, így egy mozdulattal elérhetőek a dokumentumok. Egy másik, nagyon ötletes megoldás, az asztal végéhez állított két darab összetolt sarokpolc, ami így egy félkörívet ad ki, és igen hangulatossá teszi az irodát.

Mik a műszaki jellemzők? 

A polclapok 18 mm vastagok, de igény estén 25 mm vastagságban is rendelhetőek. Az élzárás műanyag élfólia, ami igen kopásálló, így a gyakori aktamozgatás esetén sem sérül. Minden nyitott polc állítólábbal ellátott, ami a padló szinteltéréseihez igazítható. A hátfal fehér, de opcionálisan színazonos, avagy térben állítható tömör hátfallal is rendelhető. Igény esetén az élzárás színe eltérhet a korpusztól és ezért semmiféle felárat nem számítunk fel.