A tárgyaló a recepció mellett az iroda második legfontosabb eleme a PR szempontjából. Az ügyfeleket sokszor az első benyomások győzik meg egy cég „komolyságáról”, és mint ilyen, a tárgyaló kinézete létfontosságú, esztétikus kialakítása elengedhetetlen.

Természetesen a praktikum sem elhanyagolható, ebben kérünk tanácsot egy üzletkötő kollégától.

Amikor felmérsz egy irodát, milyen szempontok alapján tervezed meg a tárgyalót?

 Elsősorban a helyiség adottságait veszem figyelembe. Egy téglalap alakú irodába ovális, vagy ellipszis asztalt ajánlok, egy négyzet alakúba a kerek formák praktikusak. A fő irányvonalat nyilván az ügyfél igényei szabják meg, azaz hogy hány embert akarnak leültetni. Az a tapasztalat, hogy általában több személyes tárgyalót képzelnek el a megrendelők, mint amennyit az iroda mérete lehetővé tenne. Az asztal és a fal között minimum egy méterre van szükség, különben nehézkes a közlekedés.

Milyen trükkökkel lehet megoldani ezt a problémát?

 Például egy jó, szellős lábszerkezettel, ami nem zavarja a beülést. Ha panellábat használunk- amikor a láb maga is egy bútorlap-, akkor az egy jelentős helyet lefoglal, míg ha csőlábat, vagy T-lábat alkalmazunk, akkor nyilván több hely marad az asztal körül. Az úgynevezett „tányérláb” szintén egy olyan esztétikus megoldás, ami igen kedvelt az ügyfelek körében.

 Mennyire gyakori, hogy egyedi méretben gyártotok tárgyalóasztalokat?

 A tárgyalók esetében a legnagyobb az igény egyedi gyártásra. Az igen nagy méreteknél – gondolok itt a 120 cm feletti szélességre – érdemes a felületet megbontani design szempontból. Üvegbetétet szoktunk beépíteni, ami lehet akár füstüveg. Arra is volt precedens, hogy a középső kivágott részbe termékmintát tettek az ügyfelek.

 Tudnál ismertetni egy pár standard méretű asztalt?

 Az A/6-os ovális asztalunk a legkedveltebb, mivel középméret. Általában csőláb szerkezettel kínáljuk, ami alul merevítős, és kizárólag vastag lappal gyártjuk. Előnye, hogy a végeire szükség esetén ketten is odaülhetnek. Normál esetben hat fős, de így nyolc személy is elfér mellette.

 Az A/57 -es asztal ugyanaz a méret, mint az A/6, kifejezetten hat személyes, viszont a formai kialakítása végett nagyobb a felülete. Azoknak a cégeknek ajánljuk, ahol sok a dokumentum egy tárgyalás során, vagy nagyobb tervekkel dolgoznak.

 Az A/3-as tárgyaló kizárólag csőlábas kivitelben létezik. A kerek forma miatt kicsi a helyigénye, maximum öt személy számára alkalmas.

 Milyen megoldásokat tudsz ajánlani a kábelelvezetésre?

Használjuk a hagyományos, asztal alatti kábelcsatornát, el tudjuk vezetni a zsinórokat a lábazaton belül, de ami az igazi újdonság, az egy, az asztalba építhető speciális kialakítású konnektor aljzat . Ez egy gombnyomással kiemelkedik az asztalból, és az elektromos csatlakozáson kívül hálózati kábel, illetve videokimenet is található rajta. Így bárki kényelmesen használhatja a laptopját egy tárgyalás során.